En esta actividad los estudiantes de maestría presentaron los marcos conceptuales, sus propuestas de tesis, y otros sus proyectos de tesis en curso. Fue la primera vez que participé en una actividad de esa naturaleza. Interesante porque pude aprender los elementos a considerar en una propuesta de tesis.
viernes, 11 de abril de 2008
Ley 5 y Ley 12, Puerto Rico
Esta presentación fue ofrecida en el 1er Encuentro de Investigación en los Campos de la Bibliotecología, Archivología y Documentación en Puerto Rico, celebrado en Escuela de Derecho, Universidad de Puerto Rico, 15 de marzo de 2008.
En esta actividad los estudiantes de maestría presentaron los marcos conceptuales, sus propuestas de tesis, y otros sus proyectos de tesis en curso. Fue la primera vez que participé en una actividad de esa naturaleza. Interesante porque pude aprender los elementos a considerar en una propuesta de tesis.
En esta actividad los estudiantes de maestría presentaron los marcos conceptuales, sus propuestas de tesis, y otros sus proyectos de tesis en curso. Fue la primera vez que participé en una actividad de esa naturaleza. Interesante porque pude aprender los elementos a considerar en una propuesta de tesis.
Archivos de Arquitectura
Esta presentación fue compartida en el salón de clases para dar a conocer a mis compañeros un resumen del artículo leído.
Al preparar esta presentación visité la página electrónica de la Biblioteca de la Facultad de Arquitectura de la Universidad Nacional Autónoma de México. Les invito a leer este artículo y visitar los enlaces que adjunto al final de la presentacion. A través de la lectura de este artículo pude aprender la importancia que un Bibliotecario o Archivero debe dar a la adquisición de materiales informáticos o documentos para ponerlos accesibles a las personas.
Al preparar esta presentación visité la página electrónica de la Biblioteca de la Facultad de Arquitectura de la Universidad Nacional Autónoma de México. Les invito a leer este artículo y visitar los enlaces que adjunto al final de la presentacion. A través de la lectura de este artículo pude aprender la importancia que un Bibliotecario o Archivero debe dar a la adquisición de materiales informáticos o documentos para ponerlos accesibles a las personas.
sábado, 8 de marzo de 2008
Resumen del artículo:
Archivos de arquitectura por Lourdes Cruz González Franco
Los archivos de arquitectura los encontramos en una diversidad de instituciones. La autora los denomina como “patrimonios documentales valiosos” porque evidencian las obras que ya no existen. Estos archivos son fuentes para la investigación, han sido inspiración para iniciar fundaciones, museos, publicaciones, seminarios y congresos
En los países desarrollados, tanto en Europa como en América del Norte, existe la preocupación de la conservación de los archivos de arquitectura del siglo 20. Desde hace cuatro décadas estos países realizan acciones concretas dirigidas a recuperar y preservar estos valiosos acervos. Mientras que en Latinoamérica este proceso ha sido más lento, países como Brasil, Argentina, Chile y Puerto Rico han realizado un trabajo con valiosos resultados.
Esta preocupación por los archivos de arquitectura ha generado una serie de reuniones internacionales, seminarios, asociaciones y congresos para discutir y analizar varios asuntos en común. La autora nos presenta como los puntos de debates los siguientes: falta de presupuesto para catalogar y conservar los documentos; carencia de lugares físicos adecuados que reúnan las características de temperatura, humedad y ventilación; falta de personal adecuado para trabajar la conservación; necesidad de preservar el patrimonio arquitectónico del siglo 20; aumento en la demanda de consultas; el grande crecimiento de la documentación; saturación de los sistemas de archivos; preservación de la información en medios electrónicos; la digitalización como solución para preservar los documentos, entre otros.
Por otro lado, está la inseguridad en los nuevos medios tecnológicos que cambian rápidamente permitiendo que muchos documentos no puedan ser leídos. No obstante, nos alienta la autora al decir: “queda la riqueza y la certeza tangible del papel, un documento que se puede tener en las manos sin temor de que un virus o una falla técnica hagan desparecer en un instante uno de los patrimonios que nos permite rescatar el pasado.”
En la actualidad, no sólo hay preocupación por la arquitectura sino también por los archivos de los arquitectos. Muchos han desaparecido, algunos están en mal estado, y muy pocos han sido donados a diferentes instituciones. La autora comparte la gestión realizada por la Facultad de Arquitectura de la UNAM para conservar varios fondos documentales. Para esto se construyó un espacio idóneo, consiguieron el apoyo de personas para ordenar y catalogar, se recibió apoyo económico para comprar equipo, material de conservación y para becas. Estos archivos consisten de valiosos planos, láminas, croquis, artículos de periódicos, documentación y fotografías.
Para resumir la autora nos exhorta a crear una red de archivos, tanto a nivel local como internacional. Seguir promoviendo a través de las asociaciones y congresos el debate de la problemática, las inquietudes y alternativas viables para preservar la memoria y fomentar el conocimiento.
Reflexión: Me afirmo uno vez más que tenemos que procurar preservar los documentos que se generan en la actualidad y conservar los que pertenecen al siglo 20. La experiencia de los archivos de arquitectura es la misma que pueden estar viviendo otros campos disciplinarios. Como estudiante de la archivística estoy comprometida a que esto se logre y analizar y evaluar la experiencia de otros que han tenidos buenos resultados.
Referencia:
González Franco, Lourdes C. (2004). Archivos de arquitectura. En Anales del Instituto de
Investigaciones Estéticas, Núm. 85.
http://www.analesiie.unam.mx/pdf/85_155.pdf
Los archivos de arquitectura los encontramos en una diversidad de instituciones. La autora los denomina como “patrimonios documentales valiosos” porque evidencian las obras que ya no existen. Estos archivos son fuentes para la investigación, han sido inspiración para iniciar fundaciones, museos, publicaciones, seminarios y congresos
En los países desarrollados, tanto en Europa como en América del Norte, existe la preocupación de la conservación de los archivos de arquitectura del siglo 20. Desde hace cuatro décadas estos países realizan acciones concretas dirigidas a recuperar y preservar estos valiosos acervos. Mientras que en Latinoamérica este proceso ha sido más lento, países como Brasil, Argentina, Chile y Puerto Rico han realizado un trabajo con valiosos resultados.
Esta preocupación por los archivos de arquitectura ha generado una serie de reuniones internacionales, seminarios, asociaciones y congresos para discutir y analizar varios asuntos en común. La autora nos presenta como los puntos de debates los siguientes: falta de presupuesto para catalogar y conservar los documentos; carencia de lugares físicos adecuados que reúnan las características de temperatura, humedad y ventilación; falta de personal adecuado para trabajar la conservación; necesidad de preservar el patrimonio arquitectónico del siglo 20; aumento en la demanda de consultas; el grande crecimiento de la documentación; saturación de los sistemas de archivos; preservación de la información en medios electrónicos; la digitalización como solución para preservar los documentos, entre otros.
Por otro lado, está la inseguridad en los nuevos medios tecnológicos que cambian rápidamente permitiendo que muchos documentos no puedan ser leídos. No obstante, nos alienta la autora al decir: “queda la riqueza y la certeza tangible del papel, un documento que se puede tener en las manos sin temor de que un virus o una falla técnica hagan desparecer en un instante uno de los patrimonios que nos permite rescatar el pasado.”
En la actualidad, no sólo hay preocupación por la arquitectura sino también por los archivos de los arquitectos. Muchos han desaparecido, algunos están en mal estado, y muy pocos han sido donados a diferentes instituciones. La autora comparte la gestión realizada por la Facultad de Arquitectura de la UNAM para conservar varios fondos documentales. Para esto se construyó un espacio idóneo, consiguieron el apoyo de personas para ordenar y catalogar, se recibió apoyo económico para comprar equipo, material de conservación y para becas. Estos archivos consisten de valiosos planos, láminas, croquis, artículos de periódicos, documentación y fotografías.
Para resumir la autora nos exhorta a crear una red de archivos, tanto a nivel local como internacional. Seguir promoviendo a través de las asociaciones y congresos el debate de la problemática, las inquietudes y alternativas viables para preservar la memoria y fomentar el conocimiento.
Reflexión: Me afirmo uno vez más que tenemos que procurar preservar los documentos que se generan en la actualidad y conservar los que pertenecen al siglo 20. La experiencia de los archivos de arquitectura es la misma que pueden estar viviendo otros campos disciplinarios. Como estudiante de la archivística estoy comprometida a que esto se logre y analizar y evaluar la experiencia de otros que han tenidos buenos resultados.
Referencia:
González Franco, Lourdes C. (2004). Archivos de arquitectura. En Anales del Instituto de
Investigaciones Estéticas, Núm. 85.
http://www.analesiie.unam.mx/pdf/85_155.pdf
sábado, 23 de febrero de 2008
Grupo de Andanzas por los Archivos
Este es el Grupo de Andanzas por los Archivos de la Prof. Luisa Vigo. Ese día nos visitó la Sra. Edna Ramos, Directora del Programa de Administración de Documentos Públicos en la Oficina de Servicios Generales, para orientarnos sobre la reglamentación en la administración de documentos públicos. En la próxima entrada presento un resumen de lo aprendido en la experiencia.
jueves, 21 de febrero de 2008
Conferencia sobre la reglamentación de los documentos públicos en Puerto Rico
En nuestra andanza pasada escuchamos a la Sra. Edna L. Ramos Quiles, Directora del Programa de Aministración de Documentos Públicos de la Administración de Servicios Generales del E.L.A. de Puerto Rico, hablarnos sobre la reglamentación de los documentos públicos.
La Ley 5: Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico creó el Programa de Administración de Documentos Públicos (Programa) en el gobierno de Puerto Rico. La Oficina de Servicios Generales, según lo indica el organigrama del Gobierno, tiene a su cargo este Programa en la Rama Ejecutiva. Este programa vela por la creación, uso, conservación y disposición de todos los documentos públicos. Además, orientan, asesoran y fiscalizan la administración de documentos. Para ésto la ley establece que debe haber un Administrador de documentos, se debe realizar un Inventario, implementar un Plan de retención de los documentos y una vez al año se debe disponer de documentos. La Ley 5 fue enmendada por la Ley 12 para incentivar el reciclaje, luego que los documentos han sido destruidos.
El Reglamento Núm. 15: Reglamento de Administradores de Documentos crea la figura del Administrador de Documentos e incluye sus funciones. En la actualidad este reglamento está en revisión, según informara la Sra. Ramos. El Programa de Administración de Documentos Públicos certifica los Administradores de Documentos en las agencias luego de ofrecerle un adiestramiento de una semana.
El Reglamento para la Administración de Documentos Públicos (4284) establece las normas que regulan la administración de documentos públicos en la Rama Ejecutiva. Esto es en las áreas de correo y correspondencia, diseño y control de formularios, archivos, equipo y materiales, copias y fotocopias.
Nos informa la Sra. Ramos que en marzo/08 tendremos a la disposición el Reglamento para la Retención y Disposición de Documentos Electrónicos. Comparte para concluir que es importante establecer un sistema de archivo para tener un buen Archivo de Documentos.
Reflexión: Conocía que los documentos históricos se guardaban para las futuras generaciones, pero hoy comprendí que hay otros documentos que deben recibir el mismo trato. Como por ejemplo, los documentos administrativos, que muchas veces no se da importancia el retenerlos; los fiscales que guardan datos y estadísticas; los legales, que posiblemente sean evidencia en algún juicio o asunto, hay que organizarlos por series para su uso, su conservación y su disposición según lo establecido. Toda información generada a través de un documento habla de la vida presente, por lo tanto debemos administrar ese documento adecuadamente.
La Ley 5: Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico creó el Programa de Administración de Documentos Públicos (Programa) en el gobierno de Puerto Rico. La Oficina de Servicios Generales, según lo indica el organigrama del Gobierno, tiene a su cargo este Programa en la Rama Ejecutiva. Este programa vela por la creación, uso, conservación y disposición de todos los documentos públicos. Además, orientan, asesoran y fiscalizan la administración de documentos. Para ésto la ley establece que debe haber un Administrador de documentos, se debe realizar un Inventario, implementar un Plan de retención de los documentos y una vez al año se debe disponer de documentos. La Ley 5 fue enmendada por la Ley 12 para incentivar el reciclaje, luego que los documentos han sido destruidos.
El Reglamento Núm. 15: Reglamento de Administradores de Documentos crea la figura del Administrador de Documentos e incluye sus funciones. En la actualidad este reglamento está en revisión, según informara la Sra. Ramos. El Programa de Administración de Documentos Públicos certifica los Administradores de Documentos en las agencias luego de ofrecerle un adiestramiento de una semana.
El Reglamento para la Administración de Documentos Públicos (4284) establece las normas que regulan la administración de documentos públicos en la Rama Ejecutiva. Esto es en las áreas de correo y correspondencia, diseño y control de formularios, archivos, equipo y materiales, copias y fotocopias.
Nos informa la Sra. Ramos que en marzo/08 tendremos a la disposición el Reglamento para la Retención y Disposición de Documentos Electrónicos. Comparte para concluir que es importante establecer un sistema de archivo para tener un buen Archivo de Documentos.
Reflexión: Conocía que los documentos históricos se guardaban para las futuras generaciones, pero hoy comprendí que hay otros documentos que deben recibir el mismo trato. Como por ejemplo, los documentos administrativos, que muchas veces no se da importancia el retenerlos; los fiscales que guardan datos y estadísticas; los legales, que posiblemente sean evidencia en algún juicio o asunto, hay que organizarlos por series para su uso, su conservación y su disposición según lo establecido. Toda información generada a través de un documento habla de la vida presente, por lo tanto debemos administrar ese documento adecuadamente.
Reflexión sobre lo aprendido hasta el momento
Puedo decir que nunca imaginé que estaría creando un Blog. Esto estaba lejos de mi pensamiento. Pero que bueno que llegué a este curso! Ha sido un reto el compartir con gente más jóven y dejarme instruir por ellos. Gracias a Luis que me ayudó a pegar el Power Point en la bitácora, a José con los enlaces a los blogs de los demás compañeros y a Nathalie para realizar la Encuesta. Ahora me siento segura al trabajar con el blog.
Está experiencia me ha servido para entender la importancia de la nueva tecnología en la formación de un profesional de la información. Por ejemplo, al crear un contenido con información relevante para el aprendizaje y poderlo compartir con otras personas; al desarrollar destrezas de búsquedas en Internet a través de las visitas virtuales a los archivos; al conocer cómo otros países y Puerto Rico han desarrollado sus fondos documentales y la importancia que dan a los mismos.
Al comparar los contenidos en las páginas eletrónicas visitadas nos damos cuenta que hay algunos modelos de archivos que tienen un avance tecnológico superior y un acceso a la información sin restricciones. Como aprendiz de la administración de archivos debo fijarme en estos modelos y en sus prácticas.
Está experiencia me ha servido para entender la importancia de la nueva tecnología en la formación de un profesional de la información. Por ejemplo, al crear un contenido con información relevante para el aprendizaje y poderlo compartir con otras personas; al desarrollar destrezas de búsquedas en Internet a través de las visitas virtuales a los archivos; al conocer cómo otros países y Puerto Rico han desarrollado sus fondos documentales y la importancia que dan a los mismos.
Al comparar los contenidos en las páginas eletrónicas visitadas nos damos cuenta que hay algunos modelos de archivos que tienen un avance tecnológico superior y un acceso a la información sin restricciones. Como aprendiz de la administración de archivos debo fijarme en estos modelos y en sus prácticas.
sábado, 16 de febrero de 2008
Comentario y reflexión: Visitas virtuales a los archivos
Durante las pasadas semanas hemos visitado virtualmente varios archivos. Algunos de estos archivos tienen sus páginas construidas para interactuar. Como por ejemplo, Inglaterra, Grecia y Estados Unidos contienen información de interés para el estudioso de esta materia. Su contenido es variado: tiene acceso a sus fondos documentales, modulos educacionales, información general, boletines, entre otros. Al visitar los que me asignaron no tuve esta experiencia: PR y Colombia. Ambas páginas solamente tenían información sobre el contenido y la organización de los fondos documentales. Considero que el ejercicio nos muestra la variedad de los archivos, la importancia que dan los países a sus fondos documentales, y que el factor económico y tecnológico es necesario para su desarrollo.
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